تطبيق Microsoft Teams
Microsoft Teams هو تطبيق مفيد يجعل من الممكن على أعضاء الفريق الإشتغال معا حتى عندما يكونون خارج المكتب. مع هذا التطبيق، يمكن ل teams من التقاسم الفوري للمحتوى وتخطيط للقاءات وأحداث على الأنتريت من أي مكان في العالم.
إنّ “مايكروسوفت تيمز” (Microsoft Teams) هو عبارةٌ عن منصّة للتعاون والتواصل للشركات والفرق المهنية والمؤسسات. يستطيع مستخدمي “مايكروسوفت تيمز” (Microsoft Teams) التبديل بين فرق متعددة على التطبيق، ولكلٍّ منها أعضائها وقنواتها.
يعتبر “مايكروسوفت تيمز” (Microsoft Teams) بديلاً جيداً لبرنامج “سلاك” (Slack)، ولكنّه يتضمّن أيضاً مجموعةً من الميزات الإضافية بفضل توافقه مع تطبيقات وبرامج “مايكروسوفت” (Microsoft) الأخرى.
تتضمن بعض ميزات “مايكروسوفت تيمز” (Microsoft Teams) ما يلي:
القنوات النصية (دردشة) التي يمكن لأعضاء الفريق الانضمام إليها والمتابعة.
جدولة الاجتماعات والمكالمات الجماعية.
مكالمات الصوت والفيديو.
مشاركة الشاشة أثناء المكالمات.
المشاركة والتعاون في المستندات في الوقت الفعلي.
من خلال تكامل “مايكروسوفت تيمز” (Microsoft Teams) مع تطبيقات مثل “وان درايف” (OneDrive) و”وورد” (Word)، يمكنك تحميل المستندات إلى قنوات “مايكروسوفت تيمز” (Microsoft Teams) والطلب من الأعضاء التحرير والإضافة إلى هذه المستندات.
تساعد Microsoft Teams زملاء العمل على البقاء على إتصال عبر مؤتمرات الفيديو. مع فقط هذا التطبيق الوحيد، يمكن للمستعملين الإتصال مع الفيديو لكل عنصر من الفريق أو مجموعات بالكامل مع معاير الفيديو عظيمة. بالطبع، جودة الفيديو يمكن أن تتنوع حسب ربط الإنترنيت الخاص بك.
ليس هذا فقط، لكن يمكنك أيضا البحث عبر دردشات عن محادثات أو ملفات معينة. أخيرا، لدى هذا التطبيق واجهة صغيرة، نظيفة تسمح لك بتركيز على شغلك عوض إضاعة الوقت بحثا عن المحتوى أو الميزات.
Microsoft Teams هو برنامج مثير يجعل من الممكن لزملاء العمل الإشتغال كفريق و العمل معا ،حتى عندما يكونون خارج المكتب. يستقبل اجتماعات إنتاجية وينظم فريقك مع هذا التطبيق ـ المليء بالميزات.
ماذا يقدم تطبيق Teams مع اتصالات ذكية؟
المراسلة:
تقدم Teams تواجدًا موحدًا ودردشة موحدة وجهات اتصال، بالإضافة إلى إمكانات الترجمة المضمنة التي تسمح لأعضاء الفريق بالتحدث بلغتهم الأم.
الاجتماعات:
تسجيل الاجتماعات المستند إلى السحابة، ودعم اجتماعات أكبر يصل عدد المشاركين فيها إلى 250 مشاركًا ؛ الاجتماعات الفيدرالية، والتي توفر القدرة على استضافة الاجتماعات عبر مؤسّسات متعددة ؛ ردهة الاجتماع حتى تتمكن من تأهيل المتصلين عبر الاتصال قبل انضمامهم إلى اجتماعك ؛ ودعم الاتصال الهاتفي الاحتياطي لضمان إمكانية انضمام الأشخاص إلى الاجتماع حتى في حالة حدوث مشكلات في الشبكة.
الاتصال:
دعم المدير والمفوض، وقوائم انتظار المكالمات، والرد التلقائي، والتحويل الاستشاري واختراق عدم الإزعاج والقدرة على إعادة توجيه مكالمة إلى مجموعة والدعم خارج المكتب بالإضافة إلى ذلك، يمكّنك التوجيه المباشر من إحضار خدمة الهاتف الخاصة بك إلى Teams، والتي توفر لك بالإضافة إلى خطط الاتصال خيارًا إضافيًا لنغمة الطلب في Microsoft Teams.
فرق متعددة حول مشروع واحد
أحد الأشياء الذكية حول أداة فرق Microsoft هي أن الفرق قد تتحدث مع الفرق. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء مجموعات مثل Team A Team B و Team C ، ثم تحدث مع أفراد من فريق واحد إلى فريق آخر بينما يتحدث أعضاء الفريق الآخرون مرة أخرى. تسمح لك الواجهة بمحادثة الأشخاص المتصلين أو إرسال رسائل إلى فرق أو أفراد. يمكنك إعداد الاجتماعات من خلال رمز الاجتماعات وتحميل الملفات المخزنة ليراها الجميع. يوجد أيضًا رمز نشاط يعرض لك أي أعضاء يتكلمون و / أو يتفاعلون الآن في الوقت الفعلي
من يمكنه الانضمام إلى التطبيق؟
عندما تقوم بإعداد تطبيق Microsoft Teams لإحدى المؤسسات، يعتمد عدد المستخدمين الذين يمكنهم الوصول إلى ميزات التطبيق الكاملة على عدد التراخيص المشتراة.
ويمكنك دعوة مستخدمي حزمة Office 365 الذين ليس لديهم حق الوصول إلى التطبيق كضيوف دون شراء تراخيص إضافية، ولكن سيكون لديهم وصول محدود لميزات التطبيق، ويمكن للفريق الواحد أن يضم ما يصل إلى 2500 عضو من ضمنهم المستخدمون المرخصون والضيوف.
كيفية استخدام “مايكروسوفت تيمز” (Microsoft Teams)؟
يمكنك الوصول إلى “مايكروسوفت تيمز” (Microsoft Teams) على موقع فريقك على الويب، أو من خلال برنامج كمبيوتر مستقل، أو عبر تطبيق الأجهزة المحمولة على “أندرويد Android” أو “أي أو إس iOS”. ومع ذلك، فإن “مايكروسوفت تيمز” (Microsoft Teams) يعمل بشكلٍ أفضل عند استخدامه على جهاز كمبيوترك، كما أنّ تطبيق الهاتف المحمول هو الخيار الأنسب للاستخدام أثناء التنقل.
تحتاج إلى تسجيل الدخول باستخدام حساب “مايكروسوفت Microsoft” لاستخدام “مايكروسوفت تيمز” (Microsoft Teams).
