Microsoft Teams

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Microsoft Teams es una plataforma de colaboración y comunicación para empresas, equipos profesionales y organizaciones. Los usuarios de Microsoft Teams pueden cambiar entre varios equipos en la aplicación, cada uno con sus propios miembros y canales.

¿Qué es la aplicación Microsoft Teams?

Microsoft Teams es una aplicación útil que permite que los miembros del equipo trabajen juntos incluso cuando están fuera de la oficina. Con esta aplicación, los equipos pueden compartir contenido instantáneamente y planificar reuniones y eventos en línea desde cualquier parte del mundo.

Microsoft Teams es una buena alternativa a Slack, pero también incluye un conjunto de características adicionales gracias a su compatibilidad con otras aplicaciones y programas de Microsoft.

Microsoft Teams ayuda a los compañeros de trabajo a mantenerse conectados mediante videoconferencia. Con solo esta aplicación, los usuarios pueden comunicarse con video para cada miembro de un equipo o grupos completos con excelentes estándares de video. Por supuesto, la calidad del vídeo puede variar según su conexión a Internet.

No solo eso, sino que también puedes buscar en los chats conversaciones o archivos específicos. Finalmente, esta aplicación tiene una interfaz pequeña y limpia que te permite concentrarte en tu trabajo en lugar de perder el tiempo buscando contenido o funciones.

Microsoft Teams es un programa interesante que hace posible que los compañeros de trabajo formen equipos y trabajen juntos, incluso cuando están fuera de la oficina. Realice reuniones productivas y organice su equipo con esta aplicación repleta de funciones.

Con la integración de aplicaciones de Microsoft Teams con aplicaciones como OneDrive y Word , puede cargar documentos en canales de Microsoft Teams y hacer que los miembros editen y agreguen esos documentos.

Varios equipos en torno a un solo proyecto

Una de las cosas inteligentes de la herramienta Microsoft Teams es que Teams puede hablar con Teams. Por ejemplo, puede crear grupos como Equipo A, Equipo B y Equipo C, y luego hablar con personas de un equipo a otro mientras los demás miembros del equipo responden. La interfaz le permite chatear con personas en línea o enviar mensajes a equipos o individuos. Puede configurar reuniones a través del ícono de Reuniones y cargar archivos almacenados para que todos los vean. También hay un ícono de actividad que muestra qué miembros están hablando y/o interactuando en este momento en tiempo real.

¿Qué servicios ofrece el programa TIMES?

Microsoft Teams ofrece una serie de servicios importantes, los más destacados son:

1. Conversaciones grupales: la capacidad de llevar a cabo conversaciones grupales entre miembros del equipo o departamento.
2. Reuniones virtuales: brinda servicio de reuniones grupales de video y audio a través de Internet.
3. Compartir contenido: la capacidad de compartir fácilmente archivos, documentos y fotografías.
4. Calendario compartido: comparta calendarios y eventos entre los miembros del equipo.
5. Crear listas y equipos: Capacidad de asignar canales y equipos a cada proyecto o departamento.
6. Grabación y Participación: Servicios de grabación y retransmisión en directo de reuniones.
7. Integración con otras herramientas: Integración con herramientas de Office 365 y sistemas de gestión de proyectos.
8. Acceso desde todos los dispositivos: acceso a través de computadora, teléfono y tableta.
9. Herramientas de gestión y control.

¿Qué ofrece Teams con Smart Communications?

Mensajería:

Teams ofrece una presencia unificada, chat y contactos unificados, así como capacidades de traducción integradas que permiten a los miembros del equipo hablar en su idioma nativo.

Reuniones:

Grabación de reuniones basada en la nube, que admite reuniones más grandes de hasta 250 participantes; Federal Meetings, que brinda la posibilidad de organizar reuniones en múltiples organizaciones; Sala de reuniones para que pueda incorporar a las personas que llaman antes de que se unan a su reunión; Y soporte telefónico de respaldo para garantizar que las personas puedan unirse a la reunión incluso si ocurren problemas de red.

Conexión:

Soporte para gerentes y delegados, cola de llamadas, operador automático, transferencia de asesoramiento, truco de No molestar y la capacidad de redirigir una llamada a un grupo y soporte fuera de la oficina. Además, el enrutamiento directo le permite llevar su servicio telefónico a Teams, lo que además de planes de llamadas te brinda la opción Tono de marcado adicional en Teams.

¿Quién puede unirse a la aplicación?

Cuando configura la aplicación Teams para una organización, la cantidad de usuarios que pueden acceder a las funciones completas de la aplicación depende de la cantidad de licencias compradas.

Puede invitar a usuarios de Office 365 que no tienen acceso a la aplicación como invitados sin comprar licencias adicionales, pero tendrán acceso limitado a las funciones de la aplicación y un solo equipo puede tener hasta 2500 miembros, incluidos usuarios con licencia e invitados.

¿Cómo uso la aplicación Microsoft Teams?

Puede acceder a Microsoft Teams en el sitio web de su equipo, a través de un programa de escritorio independiente o mediante la aplicación móvil en Android o iOS. Sin embargo, Microsoft Teams funciona mejor cuando se usa en su computadora y la aplicación móvil es la opción más conveniente para usar mientras viaja.

Debe iniciar sesión con una cuenta de Microsoft para usar Microsoft Teams.